xpfConsulting us ofereix l’eina més fàcil i pràctica d’utilitzar (basada en MS Excel) per la Gestor de Jornada i Generador de Calendaris Laborals individuals dels treballadors d’una Residència Centre de Dia.

La nostra dilatada experiència, tant en el camp de la gestió, la consultoria com de la formació per a la gestió de recursos humans en Residències, Centres de Dia, i per extensió qualsevol centre d’atenció a la dependència, ens ha portat a desenvolupar una eina senzilla d’usar i eficaç per a la gestió dels calendaris del personal.

Amb ella podreu, entre d’altres coses:

1. Confeccionar els calendaris laborals anuals invertint entre un 25% i un 50%  del temps habitual (si es fa manualment o amb full de càlcul). Els calendari es genera automàticament informant només de:
   • Any al que correspon
   • Els 14 festius de l’any
   • El patró setmanal (fins a 12 setmanes) i l’horari de treball
   • El/s període/s de vacances.
2. Permet fer la planificació i seguiment dels dies de descans en compensació de festius treballats.
3. Fer el seguiment de les incidències dels treballadors (baixes, llicències, indisposicions, canvis de torn, indisposicions)
4. Confeccionar les planilles setmanals, quinzenals o mensuals per saber qui vé cada dia a treballar i en quin horari.
5. Generar llistats automàtics de resum que us estalviaran temps cada final de mes i us aportaran informació rellevant de gestió:
   • Festius i caps de setmana treballats
   • Registre mensual obligatori per a contractes a temps parcial.
   • Resum d’incidències
   • Anàlisi de l’absentisme laboral
   • …
6. Registrar, opcionalment, la dedicació del temps de la jornada laboral a tasques que requereixin especial seguiment:
   • Formació interna
   • Reunions de coordinació
   • Dedicació a hores de conveni per part dels representants dels treballadors
   • Dedicació extraordinària del delegat de prevenció en riscos laborals
7. Calcular en temps real les ràtios de personal, valorant el seu compliment d’acord amb la normativa que sigui aplicable.

Us convidem a consultar la presentació de la part superior per a conèixer millor les prestacions i funcionament bàsic d’aquesta eina.

Exemples de llistats

També podeu consultar el següents documents (en format pdf) per conèixer de primera mà alguns dels documents de treball que genera aquesta eina.

• Calendari Laboral Anual
  • Amb informació sobre saldos d’hores
  • Amb informació bàsica sobre els dies de treball
  • Amb canvis de torn
• Vista Setmanal / Quinzenal (NOU)
• Resum per departaments  (NOU)
• Definició de vacances
• Estadístiques gràfiques per empleat  (NOU)