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Acceso a datos de salud por parte de los delegados de prevención

Algunas veces se ha suscitado la duda de si los delegados de prevención de riesgos laborales pueden tener acceso a los datos de salud de los trabajadores en virtud de sus atribuciones.
Los informes jurídicos de la AEPD establecen que SI se debe permitir el acceso pero con restricciones.
La LOPD establece la obligación de que exista una legitimidad para dar acceso a los datos por parte de un tercero, y este es el caso que nos ocupa dado que la Ley de Prevención de Riesgos Laborales otorga a los Delegados de Prevención el derecho a

“ser informados por el empresario sobre los daños producidos en la salud de los trabajos una vez este haya tenido conocimiento de ellos (…) “.

Este derecho de acceso, sin embargo, tiene limitaciones de manera que se garantice la confidencialidad:

  • hay que dar acceso a los datos sobre los daños sufridos,
  • pero no se puede tener acceso a todo el historial médico derivado “

¿Cuál es su perfil de empresa en cuanto al cumplimiento de la LOPD?

El INTECO (Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación) ha publicado la edición 2012 de su estudio titulado “Estudio sobre la protección de datos en las empresas españolas” que tiene por objetivo establecer un diagnóstico de la percepción de cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales por parte del sector empresarial español .

Entre las principales conclusiones destacan :

Ha mejorado el conocimiento de la normativa sobre LOPD : El 86,4% de afirma conocer la LOPD y el 80,4 % manifiesta ser consciente de estar sujetos a la normativa sobre protección de datos.

No obstante :

  • Sólo la mitad de las pequeñas y medianas empresas manifiesta cumplir con todas las obligaciones que contempla la normativa española sobre protección de datos .
  • Aunque sólo un 57,5 ​​% de las empresas afirma haber inscrito los registros en la AEPD . La estimación de INTECO es que únicamente el 31,8% los han inscrito.
  • Y un 56,9% de de las pequeñas y medianas empresas españolas con ficheros con datos personales manifiesta disponer de un Documento de Seguridad .
  • Solo un 30,3% de las empresas participantes en la encuesta dice disponer de un registro de incidencias.
  • Un 61,8% de de las empresas españolas afirma que realiza copias de seguridad con periodicidad semanal .

El estudio , en base a los resultados de la encuesta, termina tipificando las empresas en 4 perfiles según su cumplimiento de la LOPD :

 

El riesgo para la confidencialidad que suponen los teléfonos móviles de los empleados

facebook-whatsapp

Cada vez más la mayoría de teléfonos móviles nos permiten tomar fotografías y compartirlas instantáneamente a través de las redes sociales ( facebook , twitter , … ) o aplicaciones de comunicación como Whatsapp . Un empleado que haga un mal uso de estas herramientas está comprometiendo el deber de confidencialidad.

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