Campaña de Inspección de Trabajo: Control de Jornada y Horas Extraordinarias

La Inspección de Trabajo ha iniciado una campaña de control en relación al cumplimiento de la jornada anual máxima de los empleados, y detectar los abusos por una aplicación abusiva de las herramientas de flexibilización horaria recogidas en la normativa laboral y los convenios colectivos (distribución irregular de jornada, jornadas por turnos, ampliaciones de jornada, horas extraordinarias o complementarias, …). Lo ha hecho a través de la “Instrucción 3/2016 sobre intensificación del control en materia de tiempo de Trabajo y de horas extraordinarias” de la Dirección General Autoridad Central de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Uno de los sectores objeto de la campaña será el de las Actividades Sanitarias y Servicios Sociales, dado que según la encuesta de población activa (EPA) es uno de los sectores con mayor volumen de horas extraordinarias, según la Inspección de Trabajo. Además se indica que la campaña se intensificará más en el segmento de empresas de menos de 50 trabajadores.

La campaña se ha iniciado en 2016 con voluntad de prolongarla los años siguientes.

Las empresas ya inspeccionadas podrán ser objeto de nuevas inspecciones para verificar la no reiteración de los incumplimientos detectados.

Criterios De La actuación Inspectora

El Anexo II de la citada Instrucción establece los criterios de la inspección presencial a realizar y destaca, en cuanto a la información sobre la jornada laboral:

  • Horario de funcionamiento de la actividad
  • Puestos de trabajo existentes
  • turnos asignados
  • Descansos (diarios, entre jornadas y semanales)
  • festivos Trabajados
  • Pacto o decisión unilateral de distribución irregular de jornada, y sus preavisos.
  • Número de horas extraordinarias (habitualidad, justificación, compensación, …)
  • Existencia de cuadrantes de trabajo con la planificación de la empresa.
  • Registro de Jornada

Respecto del registro de Jornada la instrucción hace especial hincapié en que:

–           Dicho Registro de Jornada es obligatorio, tanto si se hacen o no horas extraordinarias, entendiendo que es la base para la posterior contabilización de las mismas.

–           El registro deberá ser diario e incluir la hora de entrada y salida de cada trabajador.

Consecuencias de la Falta de Registros: Infracciones Graves y Muy Graves

Como veréis a continuación es fácil que, ante una inspección de trabajo, puedan ser sancionados con una sanción mínima de € 7502 por el hecho de:

–           No llevar el registro diario obligatorio que permita a la inspección comprobar el cumplimiento de la jornada anual y la realización de horas extraordinarias;

–           La constatación de haber realizado horas extraordinarias, a pesar de no llevar el registro de jornada

–           La imposibilidad de justificación del abono en nómina y / o la compensación de las horas extraordinarias con tiempo de descanso

En relación a las obligaciones relativas a la jornada laboral, estarán sujetos a sanciones entre € 626 y € 6250, las infracciones graves siguientes:

–           Ausencia del Registro de Jornada diaria establecido en el art.35.5 del Estatuto de los Trabajadores (ET), se hayan realizado o no horas extraordinarias.

–           En ausencia del Registro de Jornada, la constatación de la realización de horas extraordinarias (ej. Prolongación de jornada), será constitutiva de infracción adicional por superación de la jornada máxima de trabajo. La infracción abarcará un año natural de trabajo y se aplicará a cada centro de trabajo con personal afectado por la infracción.

–           La no acreditación del abono o compensación con tiempo de descanso de las horas extraordinarias realizadas, será constitutiva de infracción muy grave -al margen de las dos sanciones graves antes mencionadas- sancionables con multas de entre € 6.250 y € 187.515.

–           La comprobación de la falta de comunicación a los representantes de los trabajadores de las horas extraordinarias realizadas (siempre previa denuncia de los representantes).

Minimizar Los Riesgos Fácilmente con el Gestor De Jornada Y Cuadrantes Laborales

La utilización de herramientas informáticas adecuadas, como nuestro Gestor de Jornada y Cuadrantes Laborales, permite cumplir con todos los anteriores requisitos sin generar ninguna carga adicional de trabajo para los gestores, directores y administrativos de residencias y centros de atención social, dado que toda la información exigida por la inspección en relación al control de la jornada de trabajo se genera automáticamente.

Si aún no conocen  nuestro Gestor de Jornada y Cuadrantes Laborales les invitamos a conocer a través de nuestra página web y a solicitarnos, sin compromiso, una demostración presencial en que verá sus prestaciones y funcionamiento:

  1. Planificación anual (generación de los cuadrantes anuales), incluidos períodos de vacaciones, calendario de correturnos, …
  2. Registro de las incidencias (horas extraordinarias, complementarias, bajas médicas, permisos retribuidos, …)
  3. Seguimiento permanente del cumplimiento de la jornada máxima anual
  4. Generación automática de resúmenes periódicos (entre cualquier fecha) para su traslado a la gestoría laboral.
  5. Generación automática del Registro de Jornada obligatorio (según requerimientos de la Inspección de Trabajo)

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